Management assistent

Functieomschrijving

Voor een middelgrote aannemer in de regio Utrecht zoeken wij een ""hands-on" Management assistente. Iemand die vanuit nature zaken oppakt en regelt.

Profiel

Een assertieve persoonlijkheid die vanaf het ontvangen van het bezoek, de telefonische ondersteuning én het bijhouden van de social media kanalen, de directie ondersteunt met hun dagelijks werkzaamheden. Daarbij horen ook taken als bijvoorbeeld;

• Het notuleren en uitwerken van de verslagen van het MT en de projectleidersvergaderingen
• Administratieve taken zoals het plannen van afspraken voor de directie, maar ook het organiseren van evenement én activiteiten,
• Het verwerken van de post en de archivering en het uitwerken van brieven / memo’s voor MT.
• Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen doe je uiteraard ook.
• Een belangrijk aspect is het bijhouden en verzamelen van de leads van actuele en betrouwbare bouwberichten.
• Je bent tevens verantwoordelijk voor het aanmaken van de trajecten op Navision.
• Je gaat ook gegevens voor nieuwe selecties/tenders van Tenderned afhalen en opslaan op Docstream.
• Gegevens voor offerte aanvragen verstuur je via Docstream en je houdt de binnengekomen offertes bij.
• Aanvullende gegevens voor selecties en tenders verzamelen en klaarzetten.
• Tevredenheidsverklaringen bijhouden.
• CRM up to date houden en bijwerken, etc, etc

Aanbod

Zoals je al hebt gelezen in de vacatureomschrijving betreft het een brede functie met talloze werkzaamheden. Aangezien het een nieuwe rol betreft kun je het e.e.a. naar eigen inzicht inregelen. Kortom, een uitdagende functie bij een leuk en ambitieus bedrijf. Alle ruimte voor ontwikkeling.